第十条公司企业发展部负责公司企业类证照的登记、备案、年报◆◆、保管、领取与移交◆、统计汇总等日常管理工作，与颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络，并指导所属分公司相应证照的`申（换）领、变更、保管、登记、备案、年报等工作。公司企业类证照正本由企业发展部保管，副本由市场开发部保管，公司名称变更通书原件由市场开发部保管。

　　2、特种岗位从业资格，包括：电工、钳工、焊工◆◆、起重机械操作工、塔吊司机、塔吊指挥工、施工电梯操作工、爆破工等。

　　第十条、各部门如需使用证书的，需填写《员工专业证书使用申请表》进行申请，经分管领导审批后，方可签字领用◆◆。行政人事部每季末对员工专业证书进行一次盘点。

　　第一条、为规范公司员工各类专业技能职称和职业资格证书管理，明确职称◆◆、职业资格证书的管理标准和流程，保障公司生产经营需要，特制订本管理规定◆◆。

　　第十九条证照需注销或作废的，各证照管理归口部门应及时办理。公司企业类证照的注销和作废工作由公司企业发展部负责办理，财务类证照的注销和作废工作由公司财务管理部负责办理，产权（房屋和土地）类证照的注销和作废工作由公司办公室负责办理，社保类证照的注销和作废工作由公司人力资源部负责办理。其他类证照的注销和作废工作由公司相关证照管理归口部门负责办理◆。

　　第六条公司企业类证照的申（换）领工作由公司企业发展部负责办理，财务类证照的申（换）领工作由公司财务管理部负责办理，产权（房屋和土地）类证照的申（换）领工作由公司办公室负责办理，社保类证照的申（换）领工作由公司人力资源部负责办理。其他类证照的申（换）领工作由公司相关证照管理归口部门负责办理。

　　第三条公司证照的管理采用分级负责的原则。公司证照采用归口管理◆、管办分离、管用分离的原则，并对公司证照管理实行统一指导◆◆。

　　（二）对单人具备多个执业资格的，补贴标准按照该员工具备各类执业资格中应享受的最高标准执行。

　　借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

　　八、证照复印件必须加盖“再复印无效章◆◆”。证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

　　第八条证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

　　第二条公司的证照管理本着“及时办理◆、及时年检、统一保管◆”原则，保证证照管理的效率和安全性。行政部负责办理、监督检查工作。

　　（2）员工证书的原件原则上不准随意外借。确有必要使用员工证书原件，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。

　　如因工作需要必须使用已注销或作废的证照原件、电子扫描件和复印件的，应按第五章的相关规定办理手续。

　　公司其他类证照管理归口部门负责相关类证照的登记、备案金年会、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作，与颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络，并指导所属分公司相应证照的申（换）领◆、变更◆、保管、登记、备案、年报等工作。

　　（3）个人借用证书原件的应先收取押金人民币200元，并按期归还。部门借用员工证书原件的，需按期归还。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：

　　（3）员工与公司解除、终止劳动合同或退休离开公司时未按本办法规定流程领取本人资质证书原件的，资质证书原件由人资部统一保存，不再对其证书组织复试，证件超过有效期后自动作废◆◆。

　　未经授权审批，任何部门◆◆、单位和个人不得使用◆◆、转借、复印公司证照原件◆◆、复印件和电子扫描件。

　　第九条行政部负责公司证照的统一管理。所有证照原件由行政部专人负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。

　　（二）从业资格是政府规定专业技术人员从事某种专业技术性工作的学识、技术和能力的起点标准。

　　（一）员工持高级职称证，公司每月补贴300元；持中级职称，公司每月补贴100元◆◆。

　　（4）各部门需要向相关方面出示相关员工证书的复印件时，应当确认相关证件的有效性，必要时可与人力资源部联系确认◆◆。因各部门对证书复印件使用

　　公司人力资源部负责社保类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作，与颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络，并指导所属分公司相应证照的申（换）领、变更、保管、登记◆◆、备案◆、年报等工作◆◆。

　　第十七条证照遗失必须马上告知行政部，由行政部证照保管人登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。

　　公司办公室负责产权（房屋和土地）类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作，与颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络，并指导所属分公司相应证照的申（换）领◆、变更、保管◆◆、登记、备案、年报等工作。

　　第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照经办人员责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人承担。

　　第十八条公司证照原件若遗失或损毁时，应及时向上级证照管理归口部门上报，并应按照单位有关规定给予有关责任人处罚◆。

　　（一）执业资格是专业技术人员依法独立开展或独立从事某种专业技术工作学识、技术和能力的必备标准，如：注册建造师、注册建筑师、注册造价工程师、注册安全工程师、注册会计师等。

　　借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)◆。

　　第三条、职称是对专业技术人员的专业技术水平、能力及成就的等级称号，如：工程师类、经济类、会计类等。职称分为三个级别，即：初级职称◆、中级职称和高级职称。

　　第二十一条对违反本办法规定的部门、项目和人员，公司将视情况给相应处罚：一般违反的，公司将给予口头警告、书面警告或通报批评；发生下列行为之一的，对相关部门、单位给予2000至10000元的处罚，对相关人员给予500元至1000元的处罚，并由其负责承担补照等弥补损失的相关费用；构成犯罪的，移交司法机关处理：

　　第八条◆、公司员工已取得职称、职业资格证书的，证书原件必须交公司行政人事部统一保管及统筹使用；已具备注册证书的公司员工，必须注册到公司或公司指定单位。

　　第七条公司证照申办成功后，须及时向上级证照管理归口部门报备。报备单位应填写证照报备表，并同报备的证照电子扫描件或复印件一并上报。

　　第一条为加强中交一局海威工程建设有限公司（以下简称◆“公司”）证照管理，规范证照的申请、保管、使用公司证书◆、登记、变更、备案等工作程序，切实防范风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等法律法规和管理规章，特制定本办法。本办法适用于公司的证照管理。

　　第十七条借用部门、项目和个人将公司证照原件遗失或损毁的，应于两日内呈书面报告（加盖部门/单位公章）至公司证照管理归口部门，公司证照管理归口部门应及时进行相应处理（登报挂失、声明作废等）和补办。

　　（4）凡是转给员工本人的证书原件，须在该证书上注明此人已与xx-xx有限公司解除或终止劳动关系。

　　（1）员工与公司解除◆◆、终止劳动合同离开时，人资部在结清员工应付资质培训取证赔偿金后，向员工开具“领取证书原件的证明”的收条并加盖公章证明收到原件

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　　（3）负责建立证书管理的维护信息，并根据证件期限情况在公司年度培训摸底时及时向持证员工管理单位提供证件有效期限准确信息。

　　二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

　　第十二条为防范风险，公司证照原件（含正本◆◆、副本）原则上不能对外提供或使用。因业务需要必须对外提供原件时，必须严格履行借用审批手续，并确保妥善使用，按时归还◆。

　　第十五条公司证照原件、复印件、电子扫描件必须在规定范围和借用期限内使用。证照原件使用完毕后，应立即归还并办理相应归还手续。若未能按时归还，必须提交书面材料加以说明◆◆。证照的电子扫描件使用完毕后应立即删除，不得擅自留存◆◆、使用和外借。

　　第十三条公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件，须填写《资质文件使用登记表》(若部门主管领导未能签署，须上一级领导签署，部门主管领导及时补签)。扫描件需要传送时，须有水印“此扫描件仅作为办理xx用”，需要复印的，由行政部统一复印并加盖◆“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理xx用”◆◆。

　　（1）凡是通过包含由企业出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人力资源部交档案室统一登记保管。员工个人保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，不准再复印。领取复印件时应在证书原件内设置复印件领条以作记录。

　　第十五条印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，审批人为第二责任人。

　　(一)基础证照是指公司的营业执照正副本◆、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本◆◆、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;

　　第十四条◆◆、本规定制定、修订及解释权归行政人事部。第十五条本规定自行文之日起执行◆◆。

　　证照借用部门、单位和个人应妥善使用和保管证照，应确保证照的安全性、完整性和整洁性。

　　第九条公司证照变更、延期◆◆、维护工作完成后，须及时向上级证照管理归口部门报备。报备单位应填写证照报备表，并同报备的证照电子扫描件或复印件一并上报。

　　本办法适用于本企业为满足国家◆◆、地方、行业对职业资格要求所取得的公司职业资质证书（以下简称证书）的管理◆。

　　（二）员工新获取专业证书（含职称证、职业资格证）参加培训和报考的费用由公司统一支付，若员工自动离职的，该费用由员工承担，并在员工离职工资中扣除。

　　公司企业类证照的补办工作由公司企业发展部负责办理，财务类证照的补办工作由公司财务管理部负责办理，产权（房屋和土地）类证照的补办工作由公司办公室负责办理，社保类证照的补办工作由公司人力资源部负责办理。其他类证照的补办工作由公司相关证照管理归口部门负责办理。

　　第六条、行政人事部根据相关部门要求结合公司实际组织职称、职业资格考试报名工作。负责收集报名资料并进行初审，对符合评审◆、考试条件者进行统一报名。

　　（一）公司员工专业证书（含职称证、职业资格证）年审（含继续教育）的费用由公司统一支付，若员工在该证件年审合格之日起一年内离职，则本次年审费用由员工本人承担，并在员工离职工资中扣除。

　　第十四条公司证照原件(正本或副本)带出和借用，行政用证须经常务副总批准，项目用证须经总经理批准，领导签字同意后的《证照外出使用审批单》，不得擅自用于他事，期间要妥善保管，携带人应防止丢失，用完后应立即归还还原保管部门◆◆。并在登记表上注销。

　　公司财务管理部负责财务类证照的登记◆◆、备案、年报、保管、领取与移交◆◆、统计汇总等日常管理工作，与颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络，并指导所属分公司相应证照的申（换）领、变更、保管、登记◆、备案、年报等工作。

　　1、建筑行业管理人员从业资格，包括：施工员、质量员◆、安全员、档案员、材料员◆、标准员◆◆、机械员、造价员、测量员、试验员、劳务员等。

　　非安全员岗位的公司其余员工将其安全员证◆◆、安全C证用于项目使用的，每月补贴500元。

　　第十六条证照管理责任人应确保证照借用、归还登记的及时性和完整性，并及时追踪证照使用情况。

　　如：营业执照、法人代码证◆、法定代表人证书、税务登记证◆◆、ISP经营许可证等。

　　在不断进步的时代，各种制度频频出现，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式吗？以下是小编精心整理的公司证书管理制度（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　第十四条公司所属各项目如因业务需要，必须对外提供公司证照原件、复印件◆、电子扫描件时，需由所属项目借用部门填写《证照借用申请单》，经借用项目负责人审批签字并加盖所属项目公章，将扫描件报公司相应证照管理归口部门审批后，方能办理借用手续。

　　借用人申请→部门负责人复核→主管总监审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

　　第二条证照是公司以及所属各项目依法合规经营的重要法律依据文件，其所载内容是各单位依法合规经营的前提条件之一，必须给予妥善安全管理，并维护其严肃性。

　　第十一条行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性◆◆。

　　(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证◆、建造师证◆、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

　　第十八条如因个人疏忽引起证照遗失的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。

　　（二）对单人具备多个职称的，补贴标准按照该员工具备各类职称中应享受的最高标准执行。

　　第二十条公司证照注销和作废工作完成后，须及时向上级证照管理归口部门报备。报备单位应填写证照报备表，并同相关备案文件一并上报。

　　证照注销和作废工作完成后，公司相关证照管理归口部门应及时对注销和作废工作进行备案和通报，并不得继续使用。其他持有已注销证照复印件和电子扫描件的部门◆、单位和个人应及时进行销毁或删除，不得继续使用。

　　第八条公司企业类证照的变更◆◆、延期、维护工作由公司企业发展部负责办理，财务类证照的变更、延期、维护工作由公司财务管理部负责办理，产权（房屋和土地）类证照的变更、延期、社保类证照的变更、延期、维护工作由公司人力资源部负责办理。其他类证照的变更、延期、维护工作由公司相关证照管理归口部门负责办理。

　　（一）员工注册在公司的一级建造师执业资格证，公司每月补贴2500元；注册在公司的二级建造师执业资格证，每月补贴1000元。

　　第十一条公司各类证照管理部门应设有专人负责证照的日常管理，确保证照的安全、合法、有效及证照上所载内容与实际保持一致，并建立证照清单和流转交接登记簿，规范管理流程。

　　第十条行政部应妥善保管印章和证照，存放于专门的◆、干燥的文件柜里，不用时注意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备扫描件归档和留存复印件以备急用。保管期间，公司及部门印章、证照管理员为管理责任人。

　　（2）与公司解除、终止劳动合同的员工在取得人资部“领取证书原件证明”后，填写“领取证书申请单”，将领取证书的名称、领取证书原因列明并提交本部门主管领导签字后送交人力资源部主管审核签字。

　　第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

　　第四条本办法所称证照包括但不限于企业类、财务类、产权（房屋和土地）类和社保类、其他类证照等◆。

　　第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

　　第十六条当印章和证照管理人员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章、证照及其他相关工作，同时填写《证照交接单》，常务副总为监交人。

　　第十三条公司各部门如因业务需要，须对外提供公司证照原件◆◆、复印件、电子扫描件时，需由借用部门到相应证照管理归口部门填写《证照借阅登记表》，方能办理借用手续◆◆。

　　第十二条为保证公司的合法经营，公司以个人名义出资办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。

　　借用人申请→部门负责人复核→主管总监核准→办理借用手续→发放复印件，如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。

　　第九条◆、安全员、质检员、资料员、材料员和施工员岗位的员工必须持证上岗◆。员工已持证但未提交公司统一保管者，安全员岗位按500元/月◆◆、其余岗位按300元/月处以罚款，若超过3个月仍未提交者，公司有权与其解除劳动关系或不予转正◆。

　　第五条、行政人事部是公司员工各类职称、职业资格证书的主管部门，负责考试报名、评审、换证、协调使用、费用核定以及证书的日常保管等工作◆。